Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Cho dù bạn đã tổ chức tiệc tùng như những năm 20 ầm ĩ hay đây cũng là sự kiện lớn đầu tiên trong năm của bạn – đối với một số khách mời, đám cưới của bạn có thể gây ra một số lo lắng về thời đại COVID.

Và, không sao cả! Tất cả chúng ta đều đã phải đối mặt với những mức độ khác nhau của sự lo lắng về xã hội & sự “tái nhập cảnh”. Khi các tiểu bang và quốc gia mở cửa trở lại ở các tốc độ khác nhau, tất cả chúng ta đang ở trong các giai đoạn khác nhau của quá trình tái nhập xã hội. Bước tiến lớn đầu tiên vào một cuộc tụ họp hoặc sự kiện xã hội có thể là một bước đáng sợ. Nhưng may mắn thay, với một chút lập kế hoạch & cẩn thận, bạn có thể đảm bảo rằng họ sẽ an toàn và không phải lo lắng cho khách của mình.

Sparkling Hacienda style Arizona Micro Wedding at Royal Palms Scottsdale Ashley Rae Photography 61 - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Ảnh của Ashley Rae Photography qua Bridal Musings

Nếu đây là sự kiện trọng đại đầu tiên trong năm của khách dự đám cưới, bạn có thể làm một số điều để giúp họ cảm thấy thoải mái hơn. Dưới đây là những mẹo giúp khách mời của bạn dễ thở hơn cả trước đám cưới của bạn (vì thời gian bạn lo lắng hầu như luôn tồi tệ hơn thực tế) và vào lễ kỷ niệm ngày cưới của bạn. Từ giao tiếp và quy tắc rõ ràng cho đến việc tham dự đến cách bạn sắp xếp không gian buổi lễ và tiếp tân của mình, bạn có thể làm rất nhiều điều để giúp đỡ mọi người trong bữa tiệc lớn.

Những người bạn của chúng tôi tại Be Inspired PR đã tập hợp nhóm chuyên gia trong ngành cưới của họ để đưa ra các mẹo hay nhất của họ về cách giữ mọi thứ an toàn, sạch sẽ và thoải mái…

Thiết lập luồng trực tiếp đám cưới ảo.

“Trước hết, điều quan trọng là phải cho những vị khách lo lắng nhất của bạn được ‘giải thoát’. Thiết lập luồng trực tiếp đám cưới ảo sẽ cho khách mời của bạn thấy rằng bạn đang nghĩ về mọi người. Luồng trực tiếp đám cưới cung cấp cho những người mời lo lắng nhất cách vẫn tham gia nếu họ chưa sẵn sàng tham gia trực tiếp. Thêm vào đó, nếu bất kỳ ai bị ốm trong tuần diễn ra sự kiện của bạn, họ sẽ biết họ có thể nghỉ (do đó giữ an toàn cho mọi người!) Và vẫn thấy bạn nói, “Tôi có!”.

Chúng tôi đã liệt kê tất cả các nền tảng tốt nhất từ ​​DIY đến các nhà cung cấp dịch vụ đầy đủ để phát trực tiếp đám cưới của bạn ”. – Claire Eliza, Tổng biên tập của Bridal Musings

Personalized Hand Sanitizer How to Keep Guests Safe and Comfortable Covid Wedding Bridal Musings - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Nhãn nước rửa tay của Peony Papery qua Etsy

Xây dựng một trạm vệ sinh, sạch sẽ và dễ thương với các ưu đãi.

“Vâng, bạn có thể làm cho sự an toàn trong đám cưới trở nên dễ thương! Chúng tôi đã thấy đủ loại ý tưởng tuyệt vời cho các trạm vệ sinh trên Pinterest & Etsy. Ngoài ra, các ưu đãi giúp khách được an toàn như khẩu trang, găng tay, nước rửa tay, khăn giấy, v.v. ” – Claire Eliza, Tổng biên tập của Bridal Musings

Hãy suy nghĩ về sự lựa chọn cho một đám cưới trong nhà.

“Với việc các quận và tiểu bang mở cửa trở lại, điều đó có nghĩa là đám cưới lại đang diễn ra sôi nổi. Nhưng tất cả khách mời của bạn có thể chưa sẵn sàng hòa nhập ngay lập tức, vì vậy hãy dành thời gian để thêm một số tính năng mới vào đám cưới của bạn để đảm bảo mọi người cảm thấy thoải mái.

Một đám cưới ngoài trời mang lại nhiều không gian nhất, nhưng nếu bạn chọn một đám cưới trong nhà, hãy đảm bảo rằng khách mời của bạn hiểu rõ việc đeo mặt nạ có thể chấp nhận được với quy định về trang phục. Trải rộng chỗ ngồi ra một chút, cung cấp các bữa ăn riêng lẻ thay vì tiệc tự chọn, và có nhiều nước rửa tay được đặt trang nhã xung quanh địa điểm. ” – Matt Ramirez, SVP Marketing, Generation Tux

Chọn các tùy chọn trực tuyến bất cứ khi nào có thể.

“Khi mọi người đã quen với việc ở nhà, có thể hữu ích nếu bạn hạn chế mức độ tương tác trực tiếp mà bạn yêu cầu đối với tiệc cưới của mình. Giữ cho tiệc cưới của bạn cảm thấy an toàn bằng cách sử dụng các tùy chọn ảo hoặc trực tuyến bất cứ khi nào có thể, chẳng hạn như mua trang phục phù rể (và chú rể!) Trực tuyến. ” – Matt Ramirez, SVP Marketing, Generation Tux

Hãy chu đáo trong cách bố trí của bạn.

“Đặt các ghế lễ của bạn cách xa nhau hơn hoặc nhóm mọi người lại với nhau theo từng hộ gia đình. Điều tương tự cũng áp dụng cho lễ tân của bạn! Đó sẽ là nguồn an ủi tức thì cho khách của bạn khi biết rằng họ sẽ ở gần những người mà họ đã thường xuyên tương tác trong ngày cưới của bạn. ” – AJ Williams, Người sáng lập & Giám đốc Sáng tạo, Sự kiện AJ

Sparkling Hacienda style Arizona Micro Wedding at Royal Palms Scottsdale Ashley Rae Photography 3 - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Ảnh của Ashley Rae Photography qua Bridal Musings

Giữ các nhóm nhỏ.

“Giữ mọi người trong các nhóm nhỏ hơn tại đám cưới của bạn sẽ giúp giải quyết mối lo ngại của họ về việc tham dự một sự kiện lớn sau một thời gian dài. Thay vì một ảnh nhóm lớn, hãy giữ danh sách ảnh chụp cho từng nhóm gia đình và bạn bè. Đối với những vị khách không muốn ở trên một sàn nhảy đông đúc, hãy cố gắng đưa vào các hình thức giải trí khác như quầy chụp ảnh hoặc các trò chơi trên bãi cỏ ”. – Lisette Gatliff, Nhiếp ảnh Lisette OC

Được trả trước.

“Chia sẻ trước kế hoạch, kỳ vọng và các biện pháp an toàn với khách của bạn! Nếu bạn có một trang web đám cưới, bạn có thể liệt kê trước bất kỳ yêu cầu nào đối với khách, chẳng hạn như xét nghiệm COVID âm tính hoặc đeo khẩu trang, cũng như đề cập đến các biện pháp phòng ngừa an toàn mà nhóm nhà cung cấp của bạn sẽ thực hiện, chẳng hạn như cách xa xã hội đối với lễ tân hoặc cung cấp nước rửa tay đài trong suốt sự kiện. Đôi khi nguồn an ủi tốt nhất chỉ là kiến ​​thức về những gì sẽ xảy ra – khách của bạn sẽ cảm thấy yên tâm khi biết rằng bạn đã ưu tiên những điều họ đang lo lắng! ” – Dịch vụ ăn uống của Michelle

Covid Wedding Signage How to Keep Guests Safe and Comfortable Covid Wedding Bridal Musings - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Biển báo đám cưới sống động của Willow Lane Paperie qua Etsy

Bao gồm bảng chỉ dẫn trong ngày cưới.

“Giao tiếp với khách trước thời gian là quan trọng, nhưng cũng hữu ích nếu có hướng dẫn về chính ngày cưới như một lời nhắc nhở cho tất cả các khách mời của bạn! Bao gồm các biển báo cho những việc như hướng luồng giao thông theo một hướng cụ thể để duy trì sự xa rời xã hội, xác định vị trí các trạm rửa tay và nhắc nhở mọi người đeo khẩu trang nếu được yêu cầu. ” – Dịch vụ ăn uống của Michelle

Giao tiếp, sau đó để khách của bạn quyết định mức độ thoải mái của họ.

“Bạn sẽ ngạc nhiên khi hầu hết các khách mời sẽ vui mừng đến mức nào cuối cùng cũng được tham dự một đám cưới khác! Đám cưới diễn ra bây giờ không chỉ là kỷ niệm của tình yêu mà còn là kỷ niệm của sự bình thường, kiên cường vượt qua thời gian rất khó khăn. Mức độ thoải mái của một số người có thể cao hơn những người khác, tuy nhiên, những người không thoải mái có thể sẽ không tham dự. Điều tốt nhất bạn có thể làm là giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp. Hãy cho khách của bạn biết những gì họ mong đợi và sau đó họ có thể quyết định những gì họ cảm thấy thoải mái hoặc không thoải mái. ” – Nora Sheils, Người sáng lập Bridal Bliss và Đồng sáng lập Rock Paper Coin

Covid Wedding Signage How to Keep Guests Safe and Comfortable Covid Wedding Bridal Musings 2 - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Biển báo đám cưới sống động của Willow Lane Paperie qua Etsy

Hãy thử một hệ thống mã hóa màu sắc.

“Khách thích biết những gì mong đợi về sự thoải mái trước khi họ rời khỏi nhà, vì vậy chúng tôi đã bao gồm các chi tiết liên quan đến bất kỳ sự xa lánh xã hội, mặt nạ hoặc các biện pháp phòng ngừa khác được thực hiện vào thời điểm này tại địa điểm tổ chức đám cưới trong thư mời.

Tại đám cưới, hãy đặt ra những chiếc vòng tay có màu sắc để khách có thể lấy và đeo dựa trên mức độ thoải mái của họ (màu đỏ có nghĩa là tôi đang cách xa xã hội, màu vàng có nghĩa là khuỷu tay chỉ và màu xanh lá cây có nghĩa là ôm và nắm tay cao là được). Chúng tôi nhận thấy có thêm màu xanh lá cây do số lượng tiêm chủng ngày càng tăng trên toàn quốc.

Một ý tưởng phát tay khác là mặt nạ được cá nhân hóa với ngày cưới. Cuối cùng, khi bắt đầu mùa cưới của chúng tôi, chúng tôi đã thấy rất nhiều sự phấn khích để được ra ngoài liên tục, vì vậy hãy đảm bảo dự trữ đồ uống và có nhiều lựa chọn giải khát cho khách của bạn! ” – Valarie Falvey, Người sáng lập Kế hoạch & Thiết kế Đám cưới Kirkbrides

Ưu tiên vệ sinh và phòng cùi chỏ.

“Cung cấp các khu vực vệ sinh cho những người có thể lo ngại hơn về đại dịch. Thêm phần thưởng, nó giúp tất cả các khách nhớ giữ an toàn và rửa tay thường xuyên hơn! Giữ các bảng của bạn ở phía nhỏ hơn. Mặc dù bạn có thể có bàn từ 10 khách trở lên, nhưng nếu bạn có không gian, hãy giữ bàn của bạn ở mức 8 hoặc ít hơn để mọi người có thêm chỗ trống! ” – Jamie & Stephanie, Lễ kỷ niệm Cape Cod

Sparkling Hacienda style Arizona Micro Wedding at Royal Palms Scottsdale Ashley Rae Photography 37 - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Ảnh của Ashley Rae Photography qua Bridal Musings

Đừng đánh giá thấp mối quan hệ với người lập kế hoạch và nhà cung cấp của bạn.

“Hãy thuê một wedding planner để tập hợp một đội toàn sao! Con người phát triển mạnh về cấu trúc và các lễ kỷ niệm với dòng chảy lớn không “chỉ xảy ra”. Đảm bảo bạn đã gặp và nhấp vào từng nhà cung cấp của mình. Năng lượng mà họ mang đến cho những cuộc gặp gỡ đầu tiên với bạn sẽ tạo nên âm hưởng cho toàn bộ quá trình.

Khi bạn tìm hiểu chi tiết với người lập kế hoạch của mình, hãy đảm bảo rằng kỳ vọng được đặt ra cho một lễ kỷ niệm khiến khách mời thoải mái và an toàn (điều này có thể bao gồm, nhưng chắc chắn không giới hạn ở việc: tuân theo hướng dẫn và nhiệm vụ địa phương của tiểu bang và quận của bạn, cung cấp thêm vệ sinh đến các khu vực có khả năng tiếp xúc cao và cung cấp hệ thống dây đeo cổ tay được mã hóa màu sắc cho những khách có nhu cầu thích cách xa xã hội.)

Các bảng chỉ dẫn phong phú chuyển tiếp thời gian và địa điểm các sự kiện nhất định của buổi tối sẽ diễn ra, sơ đồ chỗ ngồi (hoặc thẻ vị trí) và hành trình buổi lễ / trong ngày cho khách sẽ giảm bớt căng thẳng cho những người cần biết họ đang ngồi và khi nào.” – Ashley Lachney, Chủ sở hữu của Sự kiện Alston Mayger

Sparkling Hacienda style Arizona Micro Wedding at Royal Palms Scottsdale Ashley Rae Photography 60 - Làm thế nào để khách dự đám cưới của bạn cảm thấy thoải mái nếu đây là sự kiện lớn đầu tiên của họ

Ảnh của Ashley Rae Photography qua Bridal Musings

Những lời khuyên này được thu thập bởi Be Inspired PR, một PR + Social Media Agency dành cho khách hàng đám cưới, sức khỏe và phong cách sống. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng đưa khách hàng của mình lên một tầm cao mới! Tìm rất nhiều cảm hứng về đám cưới phong cách trên Instagram và Pinterest của họ.


DMCA.com Protection Status