Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Nấc trong âm nhạc? Khách không biết đi đâu? Đối với một số người, việc gián đoạn tổ chức đám cưới của bạn là một cơn ác mộng và chúng tôi ở đây cung cấp các mẹo để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong ngày cưới của bạn.

Pro Wedding Planning Tips to Keep Your Wedding Flowing Bridal Musings 3 - Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Photo by Brady Bates Photography for a & baby Bridal

Tất nhiên, có những điều tồi tệ nhất, sau đó là một dòng chảy đổ vỡ vào ngày cưới của bạn. Tuy nhiên, nếu giấc mơ của bạn là một bữa tiệc thác loạn từ đầu đến cuối, có những điều bạn có thể làm để đảm bảo mọi thứ tiếp tục diễn ra. Chính xác thì ý tôi là gì? Ý tôi là các sự kiện diễn ra đúng lịch trình, truyền thống diễn ra liền mạch, danh sách phát và âm nhạc chuyển từ rung cảm này sang rung cảm khác. Tất cả không có điểm dừng đột ngột hoặc thông báo nào cả.

Một đám cưới “hoàn hảo” là một đám cưới mà tất cả các sự kiện diễn ra mà không cần nỗ lực. Không có bất kỳ ai kiểm tra. Không có bất kỳ chỉnh sửa nào đối với âm nhạc, lịch trình, dịch vụ hoặc thưởng thức bữa tiệc. Và đó, theo ý kiến ​​cá nhân của tôi, là đám cưới trong mơ.

Những người bạn của chúng tôi tại Be Inspired PR đã liên hệ với một số chuyên gia tổ chức đám cưới để cung cấp thông tin chi tiết về cách giữ cho đám cưới của bạn diễn ra liên tục. DJ Malike (người đã giúp chúng tôi vượt qua những bước nhảy đầu tiên), Lisette OC Photography và Wedding Sitter chia sẻ những mẹo hay nhất của họ bên dưới. Thêm vào đó, một mẹo nhỏ đầu tiên thực sự từ bạn!

Pro Wedding Planning Tips to Keep Your Wedding Flowing Bridal Musings 5 - Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Ảnh của Janna Brown Design

Thuê một người lập kế hoạch hoặc điều phối viên!

“Tôi không thể nhấn mạnh rằng một điều phối viên đám cưới là nhà cung cấp hữu ích nhất phải có trong ngày cưới của bạn nếu bạn muốn lịch trình diễn ra suôn sẻ. Là một nhiếp ảnh gia, tôi phải là người điều phối khi một người chưa được thuê, và điều đó khiến công việc của tôi trở nên khó khăn hơn rất nhiều khi phải đảm bảo mọi sự kiện trong ngày đều bắt đầu và kết thúc đúng như ý muốn! ” – Lisette Gatliff, Nhiếp ảnh Lisette OC

Hãy có chiến lược trong việc lựa chọn vị trí của bạn.

“Bên cạnh việc thuê một chuyên gia để giúp ngày của bạn trôi chảy, có một số công việc hậu cần khác mà bạn có thể lên kế hoạch trước. Cắt giảm thời gian di chuyển bằng cách chọn một địa điểm chuẩn bị sẵn sàng gần địa điểm tổ chức. Nói về địa điểm, nơi bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng và tổ chức buổi lễ cũng như lễ tân ở một nơi là lý tưởng nhất cho một ngày không căng thẳng. ” – Lisette Gatliff, Nhiếp ảnh Lisette OC

Sắp xếp danh sách phát phục vụ cho khách của bạn.

“Một danh sách phát hay thu hút sự chú ý của khách nói lên rất nhiều điều. Tôi thích khi thả những bài hát mà các cặp đôi của tôi đã nói riêng với tôi mà khách của họ muốn. Tôi thực sự quan sát họ và chờ đợi phản ứng của họ. Đó có thể là một bài hát nền lạnh trong năm tất cả những người bạn đại học của bạn tốt nghiệp hoặc một bài hát châm ngòi cho một trò đùa nội tâm với anh chị em họ của bạn. Đây chỉ là một cách đơn giản để giữ rung cảm cho dù đó là khi nhạc dạo đầu, cocktail hay bữa tối đang phát. Khách của bạn sẽ cảm thấy được kết nối với sự kiện. ” – Malike Adigun, Chủ sở hữu, DJ Malike

Pro Wedding Tips to Keep Things Moving on Your Wedding Day Bridal Musings - Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Ảnh qua Miss Mays Picnics

Tổ chức một giờ cocktail thư giãn.

“Nói về âm nhạc cocktail, giờ phục vụ cocktail là chìa khóa để lấp đầy khoảng thời gian giữa buổi lễ và tiệc chiêu đãi. Trong khi bạn không muốn chụp những bức ảnh đẹp, bạn vẫn có thể trở thành một người chủ trì tuyệt vời bằng cách để khách di chuyển từ buổi lễ sang giờ uống cocktail của bạn. Có một số bản nhạc thư giãn để thiết lập giai điệu hoặc thậm chí để họ hát sẽ giúp họ thư giãn. Đừng quên món khai vị và một số đồ uống để làm cho cuộc chờ đợi thú vị. Khách thậm chí sẽ không nhận ra họ đang đợi bạn đến như vợ chồng khi bắt gặp những người bạn cũ và các thành viên trong gia đình, chụp ảnh tự sướng giữa những tràng cười sảng khoái ”. – Malike Adigun, Chủ sở hữu, DJ Malike

Biển báo cung cấp thông tin luôn là một ý kiến ​​hay.

“Có thể có bảng chỉ dẫn giúp hướng khách VÀ làm cho nó trông đẹp. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng bảng chỉ dẫn để dẫn khách đến giờ uống cocktail và sau đó đến khu vực lễ tân. Bạn cũng có thể chỉ ra photobooth và các điểm đến ăn uống để có rất nhiều lựa chọn! ” – Jessica Flores, Giám đốc điều hành + Người sáng lập, Người tổ chức đám cưới

Batch các thủ tục của bạn với nhau.

“Mặc dù tất cả khách mời của bạn đều có mặt để dự tiệc, chúng tôi biết có một số thủ tục mà chúng tôi cần phải thực hiện. Có một sự cân bằng tốt giữa việc thực hiện quá nhiều việc liên tục, làm gián đoạn dòng chảy của đêm và vượt qua các sự kiện một cách liền mạch. Tôi luôn đề nghị kết hợp các thủ tục với nhau. Ví dụ, nếu bạn sẽ thực hiện bài phát biểu của mình sau bữa tối, thì bạn cũng có thể lao ngay vào công việc cắt bánh trong khi thu hút sự chú ý của mọi người. Phần thưởng ở đây là bạn có thể có thời gian lâu hơn để hòa nhập với khách của mình mà không cần phải cắt bỏ họ cho sự kiện tiếp theo. Ba thủ tục tại một thời điểm hoạt động tốt nhất. ” – Malike Adigun, Chủ sở hữu, DJ Malike

Pro Wedding Planning Tips to Keep Your Wedding Flowing Bridal Musings 4 - Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Ảnh qua Sự kiện bánh mì nướng

Giữ cho khách của bạn được ăn uống đầy đủ, đủ nước và cung cấp đủ phòng vệ sinh.

“Những vị khách đến dự đám cưới đói và khát hoàn toàn có thể làm gián đoạn dòng chảy đám cưới khi họ lo lắng nhìn xung quanh để tìm các khoản dự phòng. Đường dài cho phòng tắm? Điều đó sẽ khiến khách rời khỏi sàn nhảy và tránh xa những khoảnh khắc đặc biệt. Đảm bảo rằng khách của bạn được chăm sóc tốt sẽ tránh được những gián đoạn chăm sóc đặc biệt không lường trước được. ” – Claire Eliza, Tổng biên tập của Bridal Musings

Thưởng thức một ly cocktail đặc trưng tại quầy bar.

“Mọi người đều thích lựa chọn quầy bar tốt trong đám cưới, nhưng không ai thích đợi quá lâu để nhận được đồ uống của họ. Nó thực sự có thể kìm hãm bữa tiệc và ngăn đêm trôi. Một gợi ý sáng tạo và thú vị là có một hoặc hai loại cocktail đặc trưng có thể giúp mọi người gọi món dễ dàng hơn và giữ cho sàn nhảy luôn chật cứng. Khi một người nhớ rằng họ cần một thức uống mới, nó sẽ nhắc nhở những người khác! Nhưng thực đơn đồ uống của bạn sẽ giữ cho dòng chảy tiếp tục và làm cho người pha chế của bạn cũng hài lòng. Ngoài ra, khách sẽ thích sự đụng chạm vì ai lại không thích đồ uống theo chủ đề? ” – Malike Adigun, Chủ sở hữu, DJ Malike

Hãy thông minh trong việc lập kế hoạch cho buổi tiếp tân của bạn để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

“Quyết định loại dịch vụ ăn tối mà bạn muốn, cho dù đó là bữa ăn thịnh soạn hay tiệc tự chọn, dựa trên số lượng khách bạn sẽ có và thời gian có thể hạn chế. Hãy chúc rượu ở mức tối thiểu, tức là chỉ dành cho phù rể và phù dâu, vì chúng rất khác nhau về khoảng thời gian. ” – Lisette Gatliff, Nhiếp ảnh Lisette OC

Pro Wedding Planning Tips to Keep Your Wedding Flowing Bridal Musings 7 - Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Ảnh của Mariana Shafro

Hướng dẫn những vị khách nhỏ nhất đến bàn “chỉ dành cho trẻ em”.

“Hãy làm cho bàn ăn trẻ em NHÌN vui vẻ bằng cách trưng bày đồ ăn nhẹ và đồ uống đã đặt trước, cũng như cài đặt địa điểm cá nhân với những túi quà đầy những món quà hấp dẫn. Bạn cũng có thể bao gồm một hoạt động như làm một tấm thiệp cho cô dâu và chú rể để giữ cho bọn trẻ bận rộn trong các bài phát biểu và những khoảnh khắc yên tĩnh khác. ” – Jessica Flores, Giám đốc điều hành + Người sáng lập, Người tổ chức đám cưới

Giữ DJ đồng bộ.

“Hãy tưởng tượng một DJ thông báo về việc cắt bánh nhưng người phục vụ lại không chuẩn bị dao kéo. Hoặc DJ thông báo chúc rượu nhưng champagne vẫn chưa được rót. Hoặc, chờ đợi nó, nhiếp ảnh gia không được cho biết một trong hai điều đó đang xảy ra và họ đang ở trong phòng xanh ăn uống và không chụp được bất kỳ bức ảnh nào. Vâng, tôi biết thật kinh khủng. Chìa khóa lớn nhất là đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang. Thuê một người lập kế hoạch có thể giúp ích rất nhiều. Bạn cũng có thể đảm bảo thuê một DJ hoặc MC có khả năng giao tiếp và tổ chức tốt, người sẽ hợp tác tốt với phần còn lại của nhóm nhà cung cấp của bạn ”. – Malike Adigun, Chủ sở hữu, DJ Malike

Pro Wedding Planning Tips to Keep Your Wedding Flowing Bridal Musings 2 - Mẹo chuyên nghiệp để giữ mọi thứ trôi chảy trong ngày cưới của bạn

Ảnh của Zehra Jagani

Cảm thấy một chút vô tổ chức? Chúng tôi có một số nhà tổ chức đám cưới, tạp chí & nhà tổ chức đám cưới xinh đẹp để giúp giữ cho tất cả các kế hoạch của bạn luôn trong tầm kiểm soát.

Những lời khuyên này được thu thập bởi Be Inspired PR, một PR + Social Media Agency dành cho khách hàng đám cưới, sức khỏe và phong cách sống. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng đưa khách hàng của mình lên một tầm cao mới! Tìm vô số cảm hứng về đám cưới phong cách trên Instagram và Pinterest của họ.


DMCA.com Protection Status