Bạn đang dự định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, một nơi lãng mạn, thoải mái và mơ mộng. Hiện nay tiệc cưới ngoài trời được rất nhiều các bạn trẻ yêu thích và lựa chọn để tổ chức đám cưới. Nhưng tổ chức tiệc ngoài trời cần chuẩn bị những gì? Chi phí ra sao ? Và có phù hợp với bạn hay không? Hãy tham khảo những lưu ý dưới đây của chúng tôi để chuẩn bị một tiệc cưới tuyệt nhé?
Thời gian tổ chức tiệc ngoài trời:
Vì tiệc được tổ chức ngoài trời nên phụ thuộc hoàn toàn vào thời tiết, tránh vào mùa mưa, hay thời điểm nóng oi bức. Bạn phải lên một kế hoạch dự phòng khi đã chọn thời gian tổ chức tiệc cưới, trường hợp thời tiết có thể thay đổi bất ngờ. Có thể chuẩn bị sẵn lều bạt, nếu tổ chức vào mùa trời dễ mưa, hoạc thời tiết có gió đồ đạc dễ rơi vỡ, trang điểm, tóc tai của khách dễ bị gió thổi gây nhiều bất tiện.
Không gian sân vườn, hồ bơi, bãi biển, trong rừng, khu du lịch ngoại thành,nhà hàng có không gian mở,… tùy thuộc vào sở thích của bạn. Bạn nên lựa chọn những không gian phù hợp di chuyển cho hai bên gia đình, và khách mời.
Địa điểm diễn ra tiệc cưới
Lên danh sách khách mời: Nếu bạn và gia đình lựa chọn tổ chức không gian ngoài trời, bạn nên thông qua với gia đình và người thân. Người lớn thường thích tổ chức tiệc cưới truyền thống hơn. Và phải lưu ý bố trí tiệc cưới sao cho các khách mời đều theo dõi và hòa nhập vào buổi tiệc.
Danh sách khách mời cần lưu ý một số điểm: Thứ nhất: tiệc cưới ngoài trời thường khó lựa chọn sức chứa phù hợp Thứ hai: phục vụ cho khách khó hơn vì khó kiểm soát Thứ ba: Chú rể và cô dâu không có nhiều thời gian để trò chuyện với khách Vì có nhiều giới hạn về không gian bạn nên giới hạn số lượng khách mời từ 100-150 khách.
Trang trí tiệc
Với lợi thế là không gian mở bạn có thể thoải mái lên ý tưởng trang trí cho tiệc cưới của mình: cổ điển, sang trọng, lãng mạn, độc đáo,… Bạn có thể tận dụng những thứ có sẵn để giảm thiểu chi phí, hoặc sử dụng phụ kiện trang trí tiệc cưới bằng thiên nhiên sẽ giúp tiệc cưới bạn độc đáo và cực kì đáng nhớ.
Dự trù kinh phí tiệc:
Thông thường để tổ chức tiệc ngoài trời sẽ tốn chi phí hơn so với tiệc truyền thống, do đó bạn nên dự trù thêm 50% kinh phí tổ chức tiệc nếu phát sinh các chi phí khác. Bạn nên lựa chọn những nhà hàng tổ chức tiệc trọn gói để tránh phát sinh nhiều chi phí.
Lựa chọn âm thanh:
Do tổ chức ngoài trời nên âm thanh dễ bị loãng, bạn cần thuê âm thanh chuyên biệt dùng cho ngoài trời. Đảm bảo tất cả khách mời có thể nghe rõ ràng, nếu không nghe rõ khách sẽ bị tiếng trẻ con nô đùa, tiếng sóng biển, … cản đi sự chú ý đến buổi tiệc. Phải thử nghiệm trước buổi tiệc đểm đảm bảo chất lượng âm thanh.
Lựa chọn trang phục phù hợp:
Màu sắc của trang phục trong lễ cưới của cô dâu chú rể phải phù hợp với màu sắc của tiệc cưới, cô dâu không nên mặc váy quá dài để thuận tiện trong việc di chuyển, tối giản các phụ kiện. Thường các cô dâu chọn phong cách trang điểm tự nhiên để phù hợp với không gian thoáng đãng của bữa tiệc, và đánh lớp nền cẩn thận giữ được lâu suốt cả buổi tiệc. Cô dâu, phù dâu nên tránh chọn những trang phục quá nhẹ là từ chất liệu vải voan, vải lụa vì lỡ tiệc có gió mạnh. Về trang phục có thể thông báo tới khách mời về không gian tổ chức tiệc cưới để tiệc trở nên đồng nhất, và khách cũng có thời gian chuẩn bị những trang phục, trang điểm phù hợp và thoải mái hơn khi tham dự tiệc.
Chú ý diệt côn trùng:
Không gian ngoài trời có rất nhiều loại côn trùng, nếu không chú ý chúng sẽ gây khó chịu trong bữa tiệc. Nên dùng một số tinh dầu tự nhiên để loại bỏ các côn trùng như kiến, muỗi, ong,..hoặc những loại côn trùng khác, tránh dùng các loại thuốc diệt côn dùng sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng món ăn và không khí. Ngoài ra những vấn đề về chất lượng đồ ăn, đồ uống cũng cần được đảm bảo khi tổ chức tiệc ngoài trời
****Những ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời được các bạn trẻ yêu thích nhất
Phong cách vintage Lựa chọn các phụ kiện trang trí như gia truyền, đồ cổ, đồ lưu niệm,album hình cũ… là bạn đã có một không gian vintage độc đáo rồi.
Phong cách rustic Là phong cách phù hợp với các cặp đôi yêu thích sự nhẹ nhàng, dịu nhẹ, thêm phần ngọt ngào cho buổi tiệc trọng đại.
Phong cách đơn giản, tinh tế, sang trọng Sự kết hợp hài hòa giữa các phụ kiện trang trí, đặc biệt là hoa tươi, nhìn rất đơn giản nhưng vô cùng sang trọng,tinh tế. Mỗi phong cách trang trí tiệc dựa trên ý tưởng và sở thích từng cặp đôi, bạn có thể xây dựng một phong cách trang trí tiệc của riêng bạn, chắc chắn đó là một trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa trong cuộc đời.
Nào, hãy bắt đầu lên ý tưởng và kế hoạch cho một lễ cưới hoàn hảo và thú vị nhé!
