Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng nổi bật được nhiều đôi uyên ương ưa chuộng, nhờ không gian thoải mái và tự do. Để tổ chức thành công một buổi tiệc như vậy, có những bí quyết đặc biệt cần được lưu ý. Dưới đây là những gợi ý giúp bạn tạo nên một không gian ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách mời và để lại dấu ấn khó quên của JustMarry mà bạn có thể tham khảo!
1. Chú ý tới số lượng khách mời
Đặc biệt quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời là chú ý đến số lượng khách mời. Mặc dù không gian mở là điểm mạnh, nhưng việc đảm bảo sự thoải mái và chất lượng dịch vụ đồng đều trong trường hợp số lượng khách quá đông là một thách thức không nhỏ.
Chuyên gia tổ chức sự kiện chia sẻ rằng, khi lượng khách mời tăng lên, việc duy trì không gian thoải mái trở nên khó khăn và việc quản lý chất lượng dịch vụ càng trở nên phức tạp. Đồng thời, quản lý chất lượng dịch vụ cũng trở nên khó khăn hơn, có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể của khách mời.
Những trường hợp tiệc cưới ngoài trời với số lượng khách lớn thường gặp vấn đề về không gian, khiến cho không khí của buổi tiệc trở nên mất đi sự gần gũi và ấm áp. Có những trường hợp mà sự quá tải về khách mời khiến mọi người không có đủ thời gian để tận hưởng và tương tác, làm mất đi điều quan trọng nhất của một buổi tiệc – sự giao lưu và chia sẻ niềm vui.
Do đó, trước khi quyết định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, việc cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng khách mời là điều cực kỳ quan trọng.
2. Chú ý về nhiệt độ và thời tiết
Chú ý đến thời tiết và nhiệt độ là một phần quan trọng để tạo nên một buổi tiệc cưới ngoại trời đẹp như mơ. Thứ nhất, hãy chọn một thời điểm phù hợp, tránh những tháng như 5, 6, 7 vì đó là mùa bão thường xuyên mang theo những cơn mưa bất chợt.
Còn về nhiệt độ, đặc biệt là trong những tháng nóng hoặc lạnh, đừng quên chuẩn bị những biện pháp thoải mái cho khách mời. Có thể sắp xếp quạt máy hay máy sưởi tùy thuộc vào dự báo thời tiết. Nếu có thể, tạo không gian ấm cúng với đèn vàng nhẹ để làm dịu đi không khí.
Bằng cách này, không chỉ bạn tạo ra một không gian ấm áp và thoải mái mà còn chứng tỏ sự chu đáo và quan tâm của bạn đối với sự thoải mái của khách mời trong ngày đặc biệt của mình.
3. Lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Trong việc tổ chức tiệc ngoài trời, việc lựa chọn thời gian trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Buổi trưa với ánh nắng mặt trời gay gắt có thể làm tăng cảm giác nóng bức và gây khó chịu cho mọi người, đặc biệt là đối với cô dâu, chú rể và các vị quan khách. Ngoài ra, lớp trang điểm và kiểu tóc cũng có thể bị ảnh hưởng nếu chảy mồ hôi.
Thay vào đó, buổi chiều hoàng hôn hoặc buổi tối sẽ là những thời điểm lý tưởng. Không chỉ giảm bớt ánh sáng chói chang, mà còn tạo ra bầu không khí lãng mạn, tinh tế cho bữa tiệc cưới của bạn.
Bạn có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên của hoàng hôn hoặc sử dụng đèn trang trí để tạo điểm nhấn lôi cuốn. Thời điểm này không chỉ giúp bữa tiệc trở nên đẹp mắt hơn mà còn mang lại trải nghiệm thoải mái và ấm cúng cho tất cả mọi người tham gia.
4. Đảm bảo hậu kỳ được chuẩn bị kỹ càng
Khi bạn quyết định chọn không gian ngoài trời cho buổi tiệc cưới, có lẽ bạn sẽ không ngờ đến những tiếng ồn nhỏ từ gió, xe cộ hay sóng biển có thể tạo nên. Điều này có thể làm mất đi phần lãng mạn của buổi lễ, khiến cho những khoảnh khắc quan trọng trở nên khó nghe hơn. Vì vậy, việc chuẩn bị hậu kỳ kỹ lưỡng là một bước quan trọng.
Ngoài việc quan tâm đến âm thanh, đừng quên kiểm tra tất cả từ ánh sáng cho đến vị trí của sân khấu. Đảm bảo rằng ánh đèn tạo nên không gian ấm cúng và lãng mạn, và hãy xác định một vị trí cho sân khấu sao cho mọi người đều có thể thưởng thức mọi khoảnh khắc quan trọng mà không gặp khó khăn.
5. Lựa chọn thực đơn
Khi chọn loại hình tiệc cưới ngoài trời, nhiều cặp đôi thường lựa chọn giữa tiệc buffet hoặc tiệc cocktail để tạo ra không khí thoải mái và gần gũi. Tuy nhiên, một số món ăn có thể không phù hợp với việc tổ chức buffet ngoài trời, đặc biệt là những món có thể thay đổi hương vị hoặc bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết.
Một gợi ý nhỏ cho việc lựa chọn thực đơn là tránh sử dụng các món lạnh hay salad. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi đĩa thức ăn đều giữ được hương vị tốt nhất và tránh tình trạng các món bị hỏng.
Thay vào đó, bạn có thể tập trung vào những món ăn nóng, nhẹ nhàng và dễ ăn. Điều này sẽ giúp bữa tiệc của bạn trở nên ngon miệng và gần gũi hơn với tất cả mọi người tham gia.
6. Lựa chọn trang phục phù hợp
Để tiện lợi cho việc di chuyển và thoải mái khi tiếp khách, cô dâu nên lựa chọn chiếc váy cưới với độ dài vừa phải, màu sắc nhẹ nhàng và kèm theo phụ kiện tối giản. Tránh những kiểu váy xòe hoặc nhiều tầng lớp nặng nề, vì chúng có thể làm cô dâu cảm thấy nóng bức và hạn chế sự thoải mái và linh hoạt.
Đối với trang điểm, phong cách tự nhiên, trong sáng là sự lựa chọn phù hợp với không khí thoáng đãng của bữa tiệc ngoài trời. Cô dâu nên tránh những phong cách trang điểm quá mạnh mẽ và phức tạp. Thay vào đó, chọn những tông màu nhẹ nhàng, kết hợp với trang điểm tự nhiên để tôn lên vẻ đẹp tự nhiên của cô dâu.
7. Chú ý đến vấn đề côn trùng
Sự xuất hiện của kiến, muỗi và các loại côn trùng không chỉ làm phiền khách mời, đặc biệt là các em nhỏ, mà còn có thể ảnh hưởng đến không khí và trải nghiệm thưởng thức món ăn trong bữa tiệc. Tuy nhiên, việc sử dụng các loại thuốc xịt chống côn trùng có thể ảnh hưởng đến không khí và chất lượng của món ăn.
Để giải quyết vấn đề này một cách tự nhiên và hiệu quả, bạn có thể chuẩn bị một số loại tinh dầu tự nhiên. Chúng không chỉ có công dụng đuổi côn trùng mà còn tạo ra không gian thư giãn và dễ chịu cho quan khách.
8. Lên kế hoạch dự phòng
Thời tiết đóng vai trò quan trọng trong bữa tiệc cưới ngoài trời. Chọn thời gian phù hợp và luôn chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho bất kỳ thay đổi thời tiết nào. Bạn có thể chọn địa điểm gần nhà hoặc sẵn sàng với kế hoạch backup như việc chuẩn bị sẵn lều bạt để che chắn khi thời tiết thay đổi bất ngờ.
Không chỉ cần đề phòng mưa, mà còn phải quan tâm đến gió. Gió mạnh có thể tạo ra những khó khăn không ngờ, làm cho khách mời cảm thấy bất tiện, đồ đạc có thể rơi văng, và tóc cũng có thể bị xô lệch. Tránh chọn những địa điểm quá trống trải, nơi gió có thể thổi mạnh, để không làm ảnh hưởng đến không khí và trải nghiệm của buổi tiệc. Kế hoạch cẩn thận sẽ giúp buổi tiệc của bạn trở nên suôn sẻ hơn.
Kết luận
Dù là bữa tiệc ấm cúng bên trong khán phòng hay không gian thoáng đãng ngoài trời, cặp đôi luôn mong muốn đám cưới diễn ra hoàn hảo. Với 8 bí quyết tổ chức tiệc cưới ngoài trời trên đây của JustMarry, hy vọng sẽ mang đến cho cặp đôi kinh nghiệm đặc biệt để có được một ngày trọng đại trọn vẹn. Nếu có nhu cầu quay, chụp phóng sự cưới, đừng quên liên hệ ngay với JustMarry bạn nhé!
